VOORWAARDEN VOOR PARTNERSCHAP

1. Doel van de partnerschapsvoorwaarden:

1.1. Deze Partnerschapsvoorwaarden (hierna – de Voorwaarden) bepalen de regels voor samenwerking en beloning (hierna – de Bonus) tussen UAB “OLD LT”, eigenaar van het merk Aromatic •89• (hierna – de Producent), en een natuurlijke persoon die de producten van de Producent aan andere potentiële klanten wil aanbevelen (hierna – de Partner).

2. Toepassingsgebied van de partnerschapsvoorwaarden:

2.1. Deze Voorwaarden regelen de relatie tussen de Producent en de Partner wanneer de Partner door de Producent vervaardigde of gedistribueerde producten (huisparfums, industriële geurverspreiders, autoparfums, luchtverfrissers, kaarsen, etherische oliën, massageoliën, schoonheidsproducten, lichaamsverzorgingsmiddelen, parfums, huishoudelijke schoonmaakproducten, voedingssupplementen, kleding, enz.; hierna – de Producten) aanbeveelt aan andere natuurlijke personen (hierna – kopers, klanten) en bepalen de uitbetaling van de Bonus zoals uiteengezet in deze Voorwaarden voor gevallen waarin zulke klanten Producten aanschaffen, betalen of zelf Partners worden.

2.2. De activiteit van de Partner (het aanbevelen van Producten van de Producent of het anderszins bevorderen van de aanschaf ervan) wordt niet beschouwd als een consumentenrelatie en de Partner wordt niet als consument aangemerkt, aangezien hij handelt met commerciële bedoelingen.

2.3. Iedere natuurlijke persoon die voldoet aan de door de Producent vastgestelde voorwaarden, zich registreert op de website van de Producent www.aromatic89.nl (hierna – de Website), zijn persoonlijke gegevens invoert, deze Voorwaarden leest en ermee akkoord gaat, en een unieke inlogcode van de Producent ontvangt, kan Partner worden. De Producent behoudt zich het recht voor om een persoon niet als Partner te registreren.

2.4. De Partner geeft de unieke inlogcode of het bij registratie op de Website opgegeven telefoonnummer door aan zijn aanbevolen klanten. De Partner mag deze gegevens aan een onbeperkt aantal potentiële klanten verstrekken. Op basis hiervan wordt de Partner geïdentificeerd en wordt de aan hem verschuldigde Bonus berekend volgens deze Voorwaarden wanneer klanten zich met deze gegevens registreren, Producten aanschaffen, ervoor betalen of zelf Partners worden.

2.5. Wanneer een koper op de Website de gegevens invoert (de unieke inlogcode of het telefoonnummer van de Partner), wordt deze koper toegewezen aan de Partner van wie hij de gegevens als eerste heeft ingevoerd. Ook als dezelfde koper later gegevens van een andere Partner invoert, blijft hij toegewezen aan de eerste Partner.

2.6. Zowel de Partner als zijn aanbevolen klanten mogen de gekochte Producten uitsluitend voor persoonlijk gebruik aanwenden (niet voor doorverkoop). De Partner is verplicht deze informatie over het gebruiksdoel van de Producten door te geven aan zijn aanbevolen klanten.

2.7. Deze activiteit is niet bedoeld om een commerciële vertegenwoordiging, een samenwerkingsovereenkomst, een franchise- of arbeidsrelatie tussen de Partner en de Producent tot stand te brengen. Deze Voorwaarden kunnen en mogen niet zo worden geïnterpreteerd dat zij dergelijke relaties creëren. De Partner heeft geen recht om namens de Producent op te treden, documenten te ondertekenen, verplichtingen aan te gaan of op enige wijze namens de Producent te spreken of te handelen, noch te verklaren dat de Producent op enige wijze verantwoordelijk is voor handelingen of verplichtingen van de Partner.

2.8. Geen enkele bepaling van deze Voorwaarden mag worden geïnterpreteerd als het verlenen van rechten aan de Partner om Producten te verkopen (door te verkopen) of als een beperking van het recht van de Producent om gelijkaardige overeenkomsten rechtstreeks met derden in om het even welk gebied te sluiten of om zelf Producten aan te bevelen, te promoten, te verkopen en/of te distribueren.

3. Bonus en afrekeningsprocedure:

3.1. De Partner ontvangt een Bonus voor het aanbevelen van Producten wanneer een klant, die via de aan de Partner toegekende unieke inlogcode of het tijdens de registratie op de Website opgegeven telefoonnummer inlogt, de Producten aankoopt en betaalt. Als de door de Partner aanbevolen klant de Producten koopt en betaalt, maar zelf geen Partner wordt, ontvangt de Partner een eenmalige Bonus van 15% (vijftien procent) van de waarde van de bestelde, betaalde en geleverde Producten, inclusief btw. Als de aanbevolen klant niet alleen Producten koopt maar ook zelf Partner wordt, ontvangt de Partner een Bonus voor elke aankoop van Producten door die persoon.

3.2. De Partner kan het opgebouwde Bonustegoed gebruiken voor eigen aankopen op de Website of kan de Bonus laten uitbetalen op de door hem opgegeven bankrekening bij een financiële instelling.

3.3. De Bonus wordt op verzoek van de Partner eenmaal per kalendermaand uitbetaald, op een door de Partner gekozen dag. De Partner kan het volledige opgebouwde bedrag of een kleiner, zelf gekozen bedrag laten uitbetalen.

3.4. De Bonus wordt uitsluitend via bankoverschrijving uitbetaald op het bij registratie op de Website opgegeven bankrekeningnummer van de Partner (uitbetaling in contanten is niet mogelijk). De betaling wordt als uitgevoerd beschouwd zodra het bedrag van de bankrekening van de Producent is afgeschreven. Indien het opgebouwde en uit te betalen Bonustegoed van de Partner minder bedraagt dan 100 euro, wordt er 5 euro in rekening gebracht voor de bankoverschrijving (dit bedrag wordt ingehouden op het Bonustegoed). Voor Bonussen vanaf 100 euro worden geen extra kosten in rekening gebracht. Indien de Partner het opgebouwde tegoed gebruikt voor de betaling van Producten, wordt dit beschouwd als verrekening van gelijksoortige wederzijdse vorderingen.

3.5. In de Bonus zijn alle verschuldigde belastingen inbegrepen en de Producent betaalt geen aanvullende bedragen aan de Partner.

3.6. Eventuele openstaande schulden van de Partner aan de Producent waarvan de betalingstermijn is verstreken, kunnen worden ingehouden op de aan de Partner verschuldigde Bonus.

3.7. Indien een koper de aangeschafte Producten retourneert aan de Producent, heeft de Producent het recht om het berekende Bonusbedrag van de Partner te verlagen, evenredig aan de waarde van de geretourneerde Producten. Indien de Bonus al aan de Partner is uitbetaald, mag de Producent het bedrag in mindering brengen op een toekomstige of reeds berekende maar nog niet uitbetaalde Bonus, of de Partner verzoeken het bedrag terug te storten op de door de Producent opgegeven bankrekening.

4. Rechten en plichten van de partijen:

4.1. De Partner verbindt zich ertoe:

4.1.1. de Producten van de Producent alleen op een ethische en toelaatbare manier, in overeenstemming met de wettelijke normen, aan kopers aan te bevelen of hen aan te moedigen Partner te worden;

4.1.2. kopers van Producten te informeren over de mogelijkheden om Producten aan te schaffen, de registratieprocedure op de Website, de leveringsvoorwaarden, het door de Producent aangeboden kortingssysteem, promotieacties van de Producent, manieren om andere potentiële kopers aan te trekken, het distributiebeleid van de Producent en dergelijke;

4.1.3. informatie te verstrekken aan kopers over het assortiment Producten, de gebruikseigenschappen ervan, en monsters van Producten ter beschikking te stellen;

4.1.4. alleen juiste, duidelijke, waarheidsgetrouwe en met de Producent afgestemde informatie over de Producten te verstrekken (bijv. informatie die op de Website is geplaatst of op andere wijze door de Producent is verstrekt);

4.1.5. bij het aanbevelen of promoten van Producten, strikt alle wettelijke bepalingen na te leven (inclusief regels met betrekking tot ongevraagde reclameberichten, privacy en consumentenrechten), evenals deze Voorwaarden en instructies van de Producent. Het is de Partner uitdrukkelijk verboden om reclame-inhoud via e-mail, berichtenapps of sociale media te versturen (spam), of drukwerk in brievenbussen van particulieren of bedrijven te plaatsen;

4.1.6. alle kosten in verband met de aanbeveling van Producten zelf te dragen (bijv. visitekaartjes, promotiemateriaal, monsters, telefoon, auto, brandstof, enz.). De Partner mag alleen door de Producent goedgekeurde sjablonen gebruiken;

4.1.7. de verstrekte unieke toegangscode niet openbaar te maken (bijv. op sociale media), en deze niet te promoten via betaalde reclamekanalen;

4.1.8. beleefd, professioneel, respectvol en correct te communiceren met potentiële kopers en correcte (Litouwse of buitenlandse) taal te gebruiken in schriftelijke communicatie;

4.1.9. alle verplichtingen tegenover klanten tijdig en correct na te komen;

4.1.10. zijn eigen administratie en die van zijn aanbevolen klanten met betrekking tot aankopen bij te houden, om het juiste bedrag van de Premie met de Producent te kunnen afstemmen. Indien hij dit niet doet, worden de gegevens van de Producent als juist beschouwd. Op basis daarvan wordt de factuur opgesteld. Statistieken zijn ook zichtbaar in het Partneraccount;

4.1.11. een bedrijfsvergunning of registratie van zelfstandige activiteit aan te vragen en alle verschuldigde belastingen te betalen, tenzij anders bepaald. De Partner is hiervoor volledig verantwoordelijk en moet deze gegevens aan de Producent verstrekken, evenals melden wanneer de vergunning wordt ingetrokken of niet wordt verlengd;

4.1.12. een factuur te verstrekken die voldoet aan de wettelijke vereisten als basis voor betaling van de Premie;

4.1.13. geen sociale media-accounts of websites aan te maken met intellectueel eigendom van de Producent (zoals merk, naam, domein enz.) zonder schriftelijke toestemming;

4.1.14. geen Producten van de Producent te verkopen op fysieke locaties of online (via sociale media, advertentiesites enz.);

4.1.15. verkregen persoonsgegevens (indien van toepassing) te verwerken in overeenstemming met de GDPR (Verordening (EU) 2016/679) en andere relevante wetgeving;

4.1.16. vertrouwelijke informatie, intellectueel eigendom van de Producent, berekeningsmethodes van de Premie, verkoopinstructies en dergelijke te beschermen;

4.1.17. te goeder trouw samen te werken bij de uitvoering van de activiteiten.

4.2. De Partner heeft het recht:

4.2.1. uitsluitend voor het uitvoeren van de activiteiten (voor zover nodig), gebruik te maken van het merk en de naam van de Producent, met vermelding dat deze toebehoren aan de Producent;

4.2.2. zijn unieke toegangscode door te geven aan kopers van de Producten;

4.2.3. andere personen aan te bevelen om Partner te worden en op die manier een Premie van de Producent te ontvangen. Bij het uitvoeren van dergelijke handelingen moet de Partner zich ervan vergewissen dat de betreffende persoon meerderjarig is.

4.3. De Producent verbindt zich ertoe:

4.3.1. een beslissing te nemen over het toekennen van de Partnerstatus uiterlijk binnen één (1) werkdag na het invullen van het registratieformulier op de Website, en de Partner een unieke toegangscode toe te wijzen;

4.3.2. productbeschrijvingen en ander materiaal voor te bereiden dat nodig is voor de aanbeveling van de Producten en dit aan de Partner te verstrekken (of toegankelijk te maken);

4.3.3. de aan de Partner toekomende Premie uit te betalen volgens de bepalingen van deze Voorwaarden;

4.3.4. op eigen kosten trainingen, evenementen en andere educatieve activiteiten te organiseren over de Producten, hun verkoopmethoden, enz.

4.4. De Producent heeft het recht:

4.4.1. de aan de Partner toegekende unieke toegangscode te annuleren en de samenwerkingsovereenkomst met hem te beëindigen indien hij zich niet houdt aan de vereisten van deze Voorwaarden, de wetgeving of instructies van de Producent;

4.4.2. de aan de Partner toegekende unieke toegangscode te annuleren indien deze wordt gebruikt in strijd met de regels van deze Voorwaarden (bijvoorbeeld als de code openbaar wordt gedeeld of gebruikt wordt voor herverkoop van Producten);

4.4.3. een door een koper geplaatste bestelling van Producten te weigeren. Indien een reeds betaalde bestelling wordt geweigerd, verplicht de Producent zich het geld aan de koper terug te betalen;

4.4.4. Producten te leveren aan klanten die door de Partner zijn aanbevolen, ook nadat deze Overeenkomst is beëindigd.

5. Aansprakelijkheid van de Partijen:

5.1. Elke Partij is verplicht haar verplichtingen correct na te komen in overeenstemming met deze Voorwaarden en de toepasselijke wetgeving.

5.2. De Partner aanvaardt de verantwoordelijkheid:

5.2.1. en vergoedt eventuele schade aan Klanten van de Producten en/of aan de Producent, indien hij/zij zijn/haar verplichtingen zoals beschreven in deze Voorwaarden niet of niet naar behoren is nagekomen of de instructies van de Producent niet heeft gevolgd;

5.2.2. en is verantwoordelijk voor het gebruik van het merk van de Producent, de naam van de Producent, het domein of andere intellectuele eigendom in overeenstemming met deze Voorwaarden en de toepasselijke wetgeving. Handelsmerken, dienstmerken (geregistreerd of niet geregistreerd), logo’s, slogans en andere intellectuele eigendom die in de activiteiten worden gebruikt, zijn eigendom van de Producent, tenzij anders aangegeven;

5.2.3. en vergoedt alle schade veroorzaakt door het openbaar maken van vertrouwelijke informatie van de Producent;

5.2.4. voor de uitvoering van zijn/haar activiteiten en de naleving van de toepasselijke wetgeving, inclusief maar niet beperkt tot: correcte berekening, aangifte en betaling van inkomstenbelasting, btw en andere belastingen, het indienen van verplichte rapporten, het verkrijgen van vergunningen/licenties, de bescherming van verwerkte persoonsgegevens, het voeren van reclameactiviteiten, het betalen van opgelegde boetes enzovoort.

5.3. De Producent is niet aansprakelijk voor enige fouten, handelingen of nalatigheden van de Partner of door de Partner ingeschakelde derden, voor foutief verstrekte informatie, gekozen advertentie-inhoud of gedeelde informatie via de persoonlijke communicatiekanalen van de Partner. De Producent is tevens niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, punitieve, bijzondere of gevolgschade voortvloeiend uit of verband houdend met de activiteiten van de Partner, noch voor verlies van winst, bedrijfsonderbreking, verlies van gebruik, verlies van gegevens, immateriële schade, verlies van informatiebeveiliging (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, inbreuken veroorzaakt door derden via software of content), of onrechtmatige toegang tot of onderschepping van dergelijke informatie door derden. De Producent is niet aansprakelijk voor enige onwettige toegang tot de publicaties van de Partner, verzonden of ontvangen gegevens, of wijzigingen daarin. De Producent is ook niet verantwoordelijk voor enige bedreigende, lasterlijke, beledigende, obscene of onwettige inhoud of gedrag van andere partijen, noch voor inbreuken op intellectuele eigendom, privacy of andere rechten gepleegd door derden.

5.4. De Partner zal de Producent verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen tegen alle beschuldigingen, vorderingen, acties, eisen, oorzaken van actie of andere claims die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden en die veroorzaakt zijn door handelingen van de Partner. De Partner stemt ermee in om op verzoek van de Producent alle schade, belastingen, boetes, sancties of andere kosten te vergoeden (inclusief gerechtskosten en juridische kosten) die daaruit voortvloeien.

5.5. Indien de samenwerking wordt beëindigd als gevolg van een tekortkoming van de Partner, is de Partner verplicht de door de Producent geleden schade te vergoeden. Indien de samenwerking wordt beëindigd als gevolg van een tekortkoming van de Producent, heeft de Partner recht op vergoeding van directe schade. De schade moet worden onderbouwd met relevante documenten. In elk geval mag de totale schadevergoeding door de Producent niet hoger zijn dan het totale bedrag aan Vergoedingen dat aan de Partner werd uitgekeerd onder deze Voorwaarden.

5.6. Indien de Producent te laat is met de uitbetaling aan de Partner zoals bepaald in deze Voorwaarden, is de Producent verplicht, op schriftelijk verzoek van de Partner, een boete van 0,02% (twee honderdste procent) per dag te betalen over het te laat betaalde bedrag voor elke dag vertraging.

6. Inwerkingtreding, beëindiging, wijziging en beëindigingsprocedure van de Voorwaarden:

6.1. Deze Voorwaarden zijn van kracht vanaf het moment van publicatie op de Website. Voor een specifieke Partner zijn ze van toepassing zodra de Partner ze ondertekent (bevestigt) op de door de Website vastgestelde wijze.

6.2. Elke partij heeft het recht om de samenwerking zonder opgaaf van reden te beëindigen met een opzegtermijn van veertien (14) dagen, mits de andere partij hiervan op de hoogte is gesteld.

6.3. De Producent kan, indien hij van mening is dat de Partner deze Voorwaarden, wettelijke bepalingen of andere instructies van de Producent heeft geschonden of zich daar niet aan heeft gehouden, de unieke inlogcode van de Partner opschorten, beperken, beëindigen of annuleren (bijvoorbeeld als de Partner bepalingen 4.1.1, 4.1.5, 4.1.7 of 4.1.13 schendt). In een dergelijk geval kan de unieke inlogcode onmiddellijk worden geannuleerd zonder afzonderlijke toestemming van de Partner. Ook kan de gebruikersnaam en/of het wachtwoord dat door of aan de Partner is verstrekt, evenals alle gerelateerde informatie, worden uitgeschakeld of verwijderd. De Producent is niet aansprakelijk tegenover de Partner of enige derde partij voor schade voortvloeiend uit of verband houdend met dergelijke toegangsbeperkingen of beëindiging.

6.4. Bij beëindiging of afloop van de samenwerking blijven de bepalingen met betrekking tot de aansprakelijkheid tussen Partijen, evenals alle andere bepalingen die uitdrukkelijk bedoeld zijn om na beëindiging van kracht te blijven, van toepassing.

6.5. Wijzigingen in de Voorwaarden worden op initiatief en beslissing van de Producent doorgevoerd, met dien verstande dat de Partner, indien hij het niet eens is met de wijzigingen, het recht heeft de samenwerking te beëindigen door de Producent hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. In dat geval ontvangt hij nog steeds de Vergoeding voor eerder aangebrachte kopers. De Vergoeding wordt echter niet meer betaald als de Partner zijn bedrijfsvergunning niet verlengt of zijn zelfstandige ondernemerscertificaat wordt ingetrokken, geen informatie verstrekt over de verlenging van deze documenten, geen factuur indient of schriftelijk verklaart dat de Vergoeding niet langer hoeft te worden betaald.

6.6. De nieuwe versie van de Voorwaarden is van toepassing op alle Partners vanaf de publicatiedatum op de Website van de Producent, aangezien deze de vorige versie vervangt.

6.7. Indien een bepaling van deze Voorwaarden in strijd is met de wet of om welke reden dan ook geheel of gedeeltelijk ongeldig wordt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In dat geval zal de Producent de ongeldige bepaling vervangen door een juridisch geldige bepaling die, voor zover mogelijk, hetzelfde juridische en economische effect heeft als de vervangen bepaling.

7. Overmacht:

7.1. Elke partij is vrijgesteld van de uitvoering van haar verplichtingen (de uitvoering wordt opgeschort) en van aansprakelijkheid daarvoor indien zij kan aantonen dat de niet-uitvoering van haar verplichtingen te wijten is aan overmachtsomstandigheden (force majeure), zoals bedoeld in het Burgerlijk Wetboek van de Republiek Litouwen en het besluit nr. 840 van de Regering van de Republiek Litouwen van 15 juli 1996. De partijen komen overeen dat onder overmachtsomstandigheden tevens worden verstaan: epidemieën, afgekondigde pandemieën, rechtmatige en onrechtmatige handelingen van overheidsinstanties, internationale sancties opgelegd door andere staten (bijv. embargo’s), sociale onrust, rellen, niet-nakoming van verplichtingen door contractanten (maar alleen als deze contractant dit niet kan nakomen door overmacht), economische crises en andere soortgelijke omstandigheden. De partij die met overmachtsomstandigheden wordt geconfronteerd, dient de andere partij hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen en documenten te overleggen die het bestaan van dergelijke omstandigheden aantonen. Indien de overmachtsomstandigheden langer dan drie (3) maanden aanhouden, heeft elke partij het recht om deze samenwerking schriftelijk te beëindigen.

8. Geschillenbeslechting:

8.1. Alle geschillen, onenigheden of vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden, inclusief schendingen, beëindiging of ongeldigheid ervan, worden in eerste instantie opgelost door onderhandelingen tussen de partijen.

8.2. Indien het niet mogelijk is om een geschil, onenigheid of vordering via onderhandelingen op te lossen, wordt deze beslecht door de rechtbanken van de Republiek Litouwen, tenzij dwingende bepalingen van andere landen anders voorschrijven.

8.3. Op de uitvoering en interpretatie van deze Voorwaarden is het recht van de Republiek Litouwen van toepassing.

9. Slotbepalingen:

9.1. Deze Voorwaarden en de bijlagen daarvan vormen de volledige overeenkomst en het wederzijds begrip tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp van de Voorwaarden en vervangen alle eerdere protocollen, overeenkomsten, contracten, voorwaarden of andere door de Partijen opgestelde documenten met betrekking tot het bovengenoemde onderwerp, voor zover deze afwijken van deze Voorwaarden.

9.2. Het niet uitoefenen van de in deze Voorwaarden genoemde rechten door een Partij betekent niet dat afstand wordt gedaan van die rechten, en de gedeeltelijke uitoefening ervan verhindert niet de verdere uitoefening van die rechten.